Программа курса: Менеджер по кадрам. Вариант 1
1. Порядок приема работника на основную работу
2. Порядок приема работникапо совместительству
3. Коллективный договор и трудовые споры
4. Рабочее время и время отдыха
5. Безопасность и охрана труда
6. Представление отпуска и оформление различных выплат работникам
7. Командировка
8. Обучение работника за счет работодателя
9. Материальная ответственность и дисциплинарное взыскание
10. Регулирование труда государственных служащих
11. Трудовые отношения с работниками-мигрантами
12. Особенности регулирование труда с женщинами
13. Регулирование труда работников, работающих вахтовым методом
14. Особенности регулирования труда работников, занятых на дистанционной работе
15. Особенности регулирования труда с инвалидами
16. Экзаменация сотрудников
17. Проверки инспектором трудового законодательства
18. Защита персональных данных
19. Регистрация документов, сдача в архив, уничтожение
20. Временная нетрудоспособность
21. Увольнение работника
22. 1С: Предприятие 8.2 Кадровый учет.
План проведения занятий по курсу: Менеджер по кадрам Вариант 2
1. Менеджмент
1.1. Сущность и характерные черты современного менеджмента
1.2. Принципы, функции менеджмента
1.3. Методы менеджмента организационно-административные, экономические и социально-психологические)
1.4. Деловое общение
2. Законодательство о труде
2.1. Трудовые отношения
2.2. Трудовые правоотношения
2.3. Иерархия нормативных, правовых документов по трудовому законодательству
2.4. Трудовое право. Закон о труде РК и Трудовой Кодекс РК по единству действий норм, актов, согласно Конституции РК
3. Документооборот по кадровой службе в соответствии с требованиями инструкции
3.1. Структура и штатная численность
3.2. Положение о персонале
3.3. Положение о кадровой службе
3.4. Штатное расписание
3.5. Инструкция по делопроизводству
3.6. Документирование процедуры приема
3.7. Индивидуальный трудовой договор
3.8. Приказы (по основной деятельности, по личному составу, по кадрам)
3.9. Учет использования рабочего времени
3.10. Личные карточки
3.11. Личные дела
3.12. Личные листки по учету кадров. Дополнения к личному листку
3.13. График отпусков
3.14. Аттестация
3.15. Работа по совместительству
3.16. Перевод, перемещение на другую работу
3.17. Собеседование
3.18. Трудовые отношения между работниками, работодателями и работниками
Программа по курсу: Архивное дело и номенклатура дел
I. Роль архива в деятельности организации
1. Ключевые задачи архива
2. Особенности организации архива на предприятиях разных форм собственности
3. Общие проблемы архивного хранения и способы их разрешения
4. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов
5. Нормативно-правовые базы в сфере архивного дела
6. Внутренняя нормативная база архива
7. Закон РК «О национальном архивном фонде и архивах» (Основные положения 22 декабря 1998 г.№326-1)
8. Государственный стандарт СТ РК 1037-2001 9. «Делопроизводство и архивное дело» Термины и определения
II. Организация работы с документами
1. Основные группы документов
2. Классификация документов
3. Этапы и порядок обработки каждой группы
4. Учет документов. Требования к оформлению журнала учета
III. Общие требования к подготовке и оформлению документов
1. Виды бланков и требования к их оформлению
2. Реквизиты документов, требования к оформлению реквизитов
-Резолюция руководителя, виды согласования, грифы утверждения и согласования;
-Проставление и оформление на документе необходимых отметок: об исполнении, об исполнителе, о контроле, о согласовании, об ознакомлении, о направлении в дело.
IV. Составление номенклатуры дел
1. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел.
2. Типы и виды номенклатуры дел.
3. Перечни документов с указанием сроков хранения.
4. Понятие, назначение и порядок разработки номенклатуры дел.
5. Составление, оформление и ведение номенклатуры дел: структурных подразделений и сводной номенклатуры дел.
6. Форма номенклатуры дел(предприятия и структурных подразделений)
7. Основные правила формирования номенклатуры дел.
8. Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.
V. Подготовка документов и дел к передаче в архив организации
1. Дело, как упорядоченная совокупность документов определенного вида
2. Правила формирования документов в дела (систематизация документов дела)
3. Требования к оформлению дел для передачи их в архив организации:
-нумерация листов дела;
-составление и оформление внутренней описи документов дела;
-составление заверительной надписи;
-переплет (подшивка дел);
-оформление обложек для постоянного и временного хранения.
VI. Правила оперативного хранения документов Организация оперативного хранения документов
1. Общие вопросы организации работы с делами
2. Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика
3. Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел (документов)
4. Правила оперативного хранения дел.
5. Порядок обращения с делами в процессе хранения в структурном подразделении
6. Выдача дел (документов), состоящих на текущем учете, во временное пользование
7. Контроль наличия, движения и состояния дел (документов), состоящих на текущем хранении.
VII. Архивная служба в организации
1. Общие вопросы организации подготовки дел (документов) к передаче в архив предприятия
2. Порядок передачи дел на хранение в архив предприятия на государственное хранение
3. Сроки хранения документов предприятия
VIII. Экспертиза ценности и оценка значимости документов
1. Сроки хранения документов
2. Понятие, методика и порядок проведения экспертизы ценности документов
3. Оформление результатов экспертизы
4. Организация работы экспертной комиссии (ЭК)по рассмотрению итогов работы отбора дел к архивному хранению
5. Перечень документов с указанием сроков хранения
6. Документирование результатов экспертизы ценности
7. Особенности экспертизы ценности и передачи вархив предприятия электронных документов (баз данных)
8. Оформление дел для постоянного и длительного хранения
9. Составление и оформление описей дел: постоянного хранения и по личному составу
IX. Организация оперативного хранения документов организации
1. Обеспечение сохранности документов
2. Общие вопросы организации работы с делами
3. Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика
4. Требования к обеспечению сохранности документов организацией
5. Особенности организации текущего хранения и учета электронных дел, состоящих на текущем учете, во временное пользование
6. Контроль наличия, движения и состояния дел стоящих на текущем хранении.
X. Организация работы с делами состоящими на временном хранении в архиве организации
1. Хранение в архиве организации
2. Общие вопросы организации работы с делами состоящими на временном хранении в архиве организации
3. Эксплуатационные характеристики и оборудование хранилищ архива организации
4. Основные требования к хранилищам, техническое оснащение архивохранилища
XI. Организация хранения и обеспечение сохранности дел в архиве.
1. Создание оптимальных условий хранения документов
2. Комплексная характеристика режимов временного хранения дел.
3. Порядок выдачи дел во временное пользование
4. Требование к ведению, учету и хранению дел.
5. Проведение проверок наличия и состояния дел.
6. Подготовка дел к передаче на постоянное хранение.
7. Оформление документов и дел к уничтожению.
8. Составление описей дел и актов на уничтожение документов.
9. Прием-передача дел при смене заведующего архивом организации
10. Исполнение запросов о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы. Архивные справки. Архивные выписки.
XII. Фондирование документов
1. Определение фондовой принадлежности документов
2. Формирование фонда
3. Определение хронологических границ документов фонда организации и крайних дат документов фонда.
4. Систематизация дел в пределах фонда организации
XIII. Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации.
1. Учетные документы архива. Составление и ведение учетной документации
2. Научно-справочный аппарат к документациям архива
XIV. Организация повседневной деятельности архива предприятия
1. Общие вопросы организации повседневной деятельности архива предприятия
2. Место архива в организационной структуре предприятия и ее особенности
3. Управление повседневной деятельностью архива предприятия
4. Планирование работы архива предприятия
5. Разработка проекта плана архива
6. Прием-передача дел архива предприятия.
7. Основные направления повседневной деятельности архива предприятия.