Курсы основы управления проектами для руководителей в Астане

Описание курса

Курсы Основы управления проектами для руководителей в Астане разработаны для руководителей организаций, начальников подразделений, менеджеров и специалистов, которые отвечают за реализацию проектов, развитие бизнеса и достижение стратегических целей компании. Программа позволяет освоить современные принципы проектного управления, научиться эффективно планировать проекты, распределять ресурсы, контролировать сроки, бюджет и качество выполнения работ, а также организовывать результативную работу проектной команды.

Во время обучения слушатели изучат полный жизненный цикл проекта, познакомятся с международными подходами к управлению проектами, освоят методы постановки целей, планирования, управления рисками, ресурсами и коммуникациями. Особое внимание уделяется практическим инструментам, которые руководители смогут сразу применять в деятельности организаций Республики Казахстан независимо от отрасли.

Курсы Основы управления проектами для руководителей в Астане основаны на разборе реальных управленческих ситуаций, практических кейсов и выполнении итогового проекта, что позволяет сформировать устойчивые навыки эффективного управления проектами.

Для кого предназначен курс

• Руководителей организаций.
• Руководителей структурных подразделений.
• Начальников отделов.
• Менеджеров проектов.
• Координаторов проектов.
• Руководителей производственных подразделений.
• Руководителей административных служб.
• Предпринимателей.
• Владельцев бизнеса.
• Специалистов, участвующих в реализации проектов.
• Руководителей функциональных направлений.
• Специалистов кадрового резерва.

Модуль 1. Основы проектного управления

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане слушатели познакомятся с современными принципами проектного управления и особенностями реализации проектов.

• Понятие проекта и проектного управления.
• Отличия проекта от операционной деятельности.
• Виды проектов.
• Жизненный цикл проекта.
• Основные этапы управления проектом.
• Роль руководителя проекта.
• Международные стандарты проектного управления.
• Основные функции руководителя проекта.
• Критерии успешной реализации проекта.
• Современные тенденции управления проектами.

Практическая часть

• Анализ примеров проектов.
• Определение целей и результатов проекта.

Модуль 2. Инициация проекта

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане участники научатся грамотно запускать проект и определять его основные параметры.

• Формирование целей проекта.
• Постановка задач.
• Определение ожидаемых результатов.
• Анализ заинтересованных сторон.
• Определение границ проекта.
• Подготовка устава проекта.
• Формирование критериев успеха.
• Определение ограничений проекта.
• Анализ требований заказчика.
• Подготовка проекта к реализации.

Практическая часть

• Разработка устава проекта.
• Определение заинтересованных сторон и целей проекта.

Модуль 3. Планирование проекта

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане слушатели освоят современные методы планирования проектной деятельности.

• Планирование содержания проекта.
• Определение этапов реализации.
• Построение структуры декомпозиции работ.
• Планирование сроков выполнения.
• Формирование календарного плана.
• Контрольные точки проекта.
• Определение последовательности работ.
• Анализ зависимостей между задачами.
• Планирование результатов проекта.
• Подготовка плана реализации.

Практическая часть

• Построение структуры работ проекта.
• Разработка календарного плана.

Модуль 4. Управление ресурсами и бюджетом проекта

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане участники научатся эффективно распределять ресурсы и контролировать бюджет проекта.

• Виды ресурсов проекта.
• Планирование человеческих ресурсов.
• Распределение обязанностей.
• Формирование проектной команды.
• Матрица ответственности.
• Планирование бюджета.
• Управление стоимостью проекта.
• Контроль расходов.
• Анализ отклонений бюджета.
• Повышение эффективности использования ресурсов.

Практическая часть

• Составление плана ресурсов проекта.
• Расчет бюджета проекта.

Модуль 5. Управление рисками и изменениями

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане слушатели освоят методы предупреждения и управления проектными рисками.

• Понятие проектного риска.
• Выявление рисков.
• Классификация рисков.
• Оценка вероятности и последствий.
• Разработка мероприятий по снижению рисков.
• Мониторинг рисков.
• Управление изменениями.
• Анализ влияния изменений.
• Подготовка корректирующих мероприятий.
• Контроль реализации изменений.

Практическая часть

• Составление реестра рисков.
• Разработка плана управления рисками.

Модуль 6. Управление проектной командой и коммуникациями

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане участники изучат методы формирования эффективной проектной команды.

• Формирование проектной команды.
• Роли участников проекта.
• Делегирование полномочий.
• Лидерство руководителя.
• Мотивация сотрудников.
• Управление конфликтами.
• Организация коммуникаций.
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами.
• Проведение рабочих совещаний.
• Подготовка проектной отчетности.

Практическая часть

• Решение ситуационных кейсов.
• Разработка плана коммуникаций проекта.

Модуль 7. Контроль выполнения проекта

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане слушатели научатся контролировать ход реализации проекта и своевременно принимать управленческие решения.

• Контроль сроков выполнения работ.
• Контроль качества результатов.
• Контроль бюджета.
• Мониторинг выполнения проекта.
• Анализ отклонений.
• Подготовка управленческой отчетности.
• Оценка достижения промежуточных результатов.
• Корректирующие действия.
• Управление исполнением проекта.
• Контроль достижения целей.

Практическая часть

• Подготовка отчета о ходе реализации проекта.
• Анализ отклонений и разработка корректирующих мероприятий.

Модуль 8. Завершение проекта

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане участники изучат порядок успешного завершения проектов и оценки достигнутых результатов.

• Приемка результатов проекта.
• Анализ достижения целей.
• Оценка эффективности проекта.
• Подведение итогов реализации.
• Извлечение уроков проекта.
• Подготовка итоговой документации.
• Передача результатов заказчику.
• Архивирование проектной документации.
• Закрытие проекта.
• Анализ успешных и проблемных проектов.

Практическая часть

• Анализ завершенных проектов.
• Подготовка итогового отчета.

Модуль 9. Итоговый проект

Во время обучения на курсах Основы управления проектами для руководителей в Астане каждый слушатель разрабатывает собственный проект, начиная с формирования идеи и заканчивая подготовкой полного комплекта проектной документации.

• Формирование целей проекта.
• Подготовка устава проекта.
• Планирование этапов реализации.
• Построение структуры работ.
• Расчет бюджета.
• Планирование ресурсов.
• Анализ рисков.
• Подготовка проектной документации.
• Презентация проекта.
• Защита итоговой работы.

Практическая часть

• Разработка и защита комплексного проекта с подготовкой устава, календарного плана, структуры декомпозиции работ, бюджета, реестра рисков, плана коммуникаций и полного комплекта проектной документации в соответствии с современными принципами управления проектами.

Результаты обучения

После окончания курсов Основы управления проектами для руководителей в Астане выпускники смогут:

• понимать принципы современного проектного управления;
• планировать и организовывать проекты любой сложности;
• формировать эффективные проектные команды;
• распределять ресурсы и управлять бюджетом проекта;
• контролировать сроки и качество выполнения работ;
• выявлять и минимизировать проектные риски;
• управлять изменениями и организовывать эффективные коммуникации;
• готовить проектную документацию;
• успешно завершать проекты и анализировать их результаты;
• применять современные инструменты управления проектами в деятельности организации.

Формат обучения

• Теоретические занятия.
• Практические занятия.
• Разбор управленческих кейсов.
• Выполнение индивидуальных проектных заданий.
• Решение ситуационных задач.
• Работа с проектной документацией.
• Групповые обсуждения.
• Индивидуальные консультации преподавателя.
• Самостоятельная работа над итоговым проектом.
• Защита итогового проекта.

Дополнительные материалы

Участники получают:

• методические материалы;
• шаблоны устава проекта;
• шаблоны структуры декомпозиции работ;
• шаблоны календарных планов;
• образцы матриц ответственности;
• шаблоны реестра рисков;
• шаблоны планов коммуникаций;
• чек-листы по управлению проектами;
• практические кейсы по реализации проектов;
• электронные учебные материалы;
• рекомендации по внедрению проектного управления в организациях.

Формат итогового документа

По окончании обучения выдается:

• сертификат;
• удостоверение о повышении квалификации.