Углубленный курс по делопроизводству и документообороту в Астане

Описание курса

Углубленный курс по делопроизводству и документообороту в Астане разработан для делопроизводителей, секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей, специалистов по документообороту, архивариусов, работников служб документационного обеспечения управления, специалистов административных подразделений и руководителей, отвечающих за организацию работы с документами.

Программа ориентирована на комплексное изучение современных методов организации делопроизводства, управления документированием, традиционного и электронного документооборота, договорной работы, архивного хранения документов, подготовки локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

В процессе обучения слушатели освоят современные технологии регистрации, обработки, согласования, хранения и поиска документов, научатся эффективно организовывать документопотоки организации, работать с электронными документами и электронной подписью, вести официальную, международную и электронную деловую переписку, сопровождать договорную деятельность, проводить экспертизу ценности документов и совершенствовать систему документационного обеспечения управления.

Особое внимание уделяется практической подготовке специалистов, работе с реальными документами организаций, разбору типичных ошибок, разработке локальных нормативных документов и внедрению современных подходов к управлению документированной информацией.

Углубленный курс по делопроизводству и документообороту в Астане позволяет получить профессиональные знания и практические навыки, необходимые для эффективной организации документооборота в государственных учреждениях, коммерческих организациях и предприятиях различных отраслей экономики.

Для кого предназначен курс

• Делопроизводителей.
• Секретарей.
• Офис-менеджеров.
• Помощников руководителей.
• Специалистов по документообороту.
• Архивариусов.
• Специалистов служб документационного обеспечения управления.
• Административных работников.
• Руководителей подразделений.
• Специалистов по внутреннему контролю.
• Всех специалистов, работающих с организационной документацией.

Модуль 1. Организация документооборота предприятия

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане слушатели изучат современные принципы построения эффективной системы управления документами.

• Понятие и принципы документооборота.
• Традиционный и электронный документооборот.
• Документопотоки организации.
• Регистрация документов.
• Учет объема документооборота.
• Маршруты движения документов.
• Информационно-поисковые системы.
• Контроль исполнения документов.
• Оптимизация документооборота.
• Современные методы управления документами.

Практическая часть

• Анализ схемы документооборота организации.
• Разработка предложений по оптимизации процессов.

Модуль 2. Электронный документооборот

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане участники освоят современные цифровые технологии управления документированной информацией.

• Электронный документооборот.
• Электронные документы.
• Электронная подпись.
• Виды электронной подписи.
• Подписание документов.
• Регистрация электронных документов.
• Электронные архивы.
• Защита электронных документов.
• Хранение цифровых документов.
• Организация электронного обмена документами.

Практическая часть

• Работа с электронными документами.
• Использование электронной подписи при согласовании документов.

Модуль 3. Экспертиза ценности документов

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане слушатели изучат порядок оценки документов и определения сроков их хранения.

• Экспертиза ценности документов.
• Методика оценки документов.
• Критерии отбора.
• Сроки хранения.
• Создание экспертной комиссии.
• Полномочия комиссии.
• Документальное оформление результатов.
• Архивные перечни.
• Подготовка документов к уничтожению.
• Контроль соблюдения сроков хранения.

Практическая часть

• Подготовка приказа о создании экспертной комиссии.
• Определение сроков хранения различных категорий документов.

Модуль 4. Деловая переписка

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане участники научатся профессионально вести официальную деловую переписку.

• Виды деловых писем.
• Структура письма.
• Официально-деловой стиль.
• Язык деловой переписки.
• Лексические нормы.
• Синтаксические нормы.
• Использование сокращений.
• Цифровые обозначения.
• Речевой этикет.
• Типичные ошибки переписки.

Практическая часть

• Подготовка различных видов служебных писем.
• Проверка качества оформления деловой переписки.

Модуль 5. Международная и электронная переписка

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане слушатели освоят современные стандарты международной и электронной коммуникации.

• Международные деловые письма.
• Международные стандарты оформления.
• Реквизиты международной корреспонденции.
• Деловая переписка по электронной почте.
• Подготовка электронных сообщений.
• Электронный деловой этикет.
• Официальные уведомления.
• Документирование переписки.
• Архивирование электронных сообщений.
• Защита электронной корреспонденции.

Практическая часть

• Подготовка международного письма.
• Составление официального электронного письма.

Модуль 6. Информационно-справочная документация

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане участники изучат оформление информационно-справочных документов.

• Телефонограммы.
• Доверенности.
• Докладные записки.
• Служебные записки.
• Объяснительные записки.
• Планы.
• Отчеты.
• Заключения.
• Перечни.
• Списки и классификаторы.

Практическая часть

• Подготовка доверенности.
• Составление телефонограммы и служебной документации.

Модуль 7. Распорядительная документация

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане слушатели научатся оформлять организационно-распорядительные документы.

• Приказы.
• Распоряжения.
• Указания.
• Решения.
• Постановления.
• Приказы по личному составу.
• Изменение приказов.
• Отмена распорядительных документов.
• Регистрация документов.
• Контроль исполнения.

Практическая часть

• Подготовка приказов.
• Оформление распоряжений и решений.

Модуль 8. Договорная работа

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане участники освоят организацию договорной деятельности.

• Виды договоров.
• Структура договора.
• Преамбула договора.
• Существенные условия.
• Подготовка приложений.
• Согласование договоров.
• Изменение условий договора.
• Расторжение договоров.
• Регистрация договоров.
• Архивное хранение договорной документации.

Практическая часть

• Подготовка договора подряда.
• Анализ условий договора.

Модуль 9. Организационно-правовая документация

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане слушатели изучат разработку локальных нормативных документов организации.

• Организационные документы.
• Локальные нормативные акты.
• Требования к бланкам.
• Реквизиты документов.
• Подготовка проектов документов.
• Согласование.
• Утверждение.
• Внесение изменений.
• Регистрация документов.
• Контроль актуальности.

Практическая часть

• Подготовка локальных нормативных документов.
• Проверка правильности оформления.

Модуль 10. Документы, регламентирующие деятельность организации

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане участники научатся разрабатывать внутренние нормативные документы организации.

• Устав организации.
• Положение об организации.
• Положение о структурном подразделении.
• Инструкция по делопроизводству.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Должностные инструкции.
• Штатное расписание.
• Штатная численность.
• Положение об использовании печати.
• Регламент внутреннего документооборота.

Практическая часть

• Разработка должностной инструкции.
• Подготовка положения о структурном подразделении.

Модуль 11. Итоговый практикум

Во время обучения на углубленном курсе по делопроизводству и документообороту в Астане каждый слушатель выполняет комплексную практическую работу по организации современной системы документационного обеспечения управления.

• Подготовка организационно-распорядительных документов.
• Оформление деловой переписки.
• Подготовка договорной документации.
• Разработка локальных нормативных актов.
• Организация электронного документооборота.
• Формирование номенклатуры дел.
• Подготовка архивных документов.
• Анализ документационных процессов.
• Разработка предложений по совершенствованию системы управления документами.
• Итоговое тестирование.

Практическая часть

• Выполнение комплексного проекта по организации системы документооборота организации: разработка маршрутов движения документов, оформление организационно-распорядительной документации, подготовка договоров и деловой переписки, организация электронного документооборота, проведение экспертизы ценности документов, формирование номенклатуры дел, подготовка архивных материалов и разработка рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления.

Результаты обучения

После окончания углубленного курса по делопроизводству и документообороту в Астане выпускники смогут:

• организовывать современную систему делопроизводства и документооборота организации;
• проектировать и совершенствовать процессы движения документов;
• работать с электронным документооборотом и электронной подписью;
• оформлять организационно-распорядительные, информационно-справочные и договорные документы;
• вести официальную, международную и электронную деловую переписку;
• проводить экспертизу ценности документов и определять сроки их хранения;
• разрабатывать локальные нормативные акты и внутренние регламенты организации;
• организовывать архивное хранение документов и управление документированной информацией;
• обеспечивать соответствие документационного обеспечения требованиям законодательства Республики Казахстан;
• повышать эффективность административных процессов и минимизировать риски, связанные с документооборотом и хранением документов.

Формат обучения

• Теоретические занятия.
• Практические занятия.
• Работа с реальными документами организаций.
• Решение ситуационных задач.
• Разбор практических кейсов.
• Практикумы по электронному документообороту.
• Индивидуальные консультации преподавателя.
• Самостоятельная работа.
• Итоговый практикум.
• Итоговое тестирование.

Дополнительные материалы

Участники получают:

• методические материалы;
• образцы организационно-распорядительных документов;
• шаблоны договоров и деловых писем;
• формы регистрационных журналов;
• шаблоны номенклатуры дел;
• образцы локальных нормативных актов;
• чек-листы по организации документооборота;
• практические кейсы по делопроизводству и архивному делу;
• электронные учебные материалы;
• нормативные материалы Республики Казахстан по вопросам делопроизводства, архивного дела и документационного обеспечения управления.

Формат итогового документа

По окончании обучения выдается:

• сертификат;
• удостоверение о повышении квалификации.