Курсы делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане

Описание курса

Курсы делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане разработаны для специалистов служб документационного обеспечения, работников канцелярий, архивов, секретариатов, помощников руководителей, сотрудников государственных органов, организаций квазигосударственного сектора и коммерческих предприятий, осуществляющих работу со служебной информацией ограниченного распространения.

Программа направлена на формирование практических навыков организации делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, правилами документирования управленческой деятельности и нормативными требованиями по работе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (ДСП). В ходе обучения рассматриваются вопросы оформления организационно-распорядительной документации, регистрации документов, организации документооборота, учета, хранения, передачи, защиты и архивного хранения документов ограниченного доступа, а также ответственности за нарушение установленного режима обращения с такой информацией.

Курсы делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане ориентированы на получение практических знаний и навыков, необходимых для организации безопасного документооборота, соблюдения требований информационной безопасности и предотвращения утечки служебной информации.

Для кого предназначен курс

• Специалистов служб документационного обеспечения.
• Работников канцелярии.
• Архивариусов.
• Секретарей.
• Помощников руководителей.
• Делопроизводителей.
• Специалистов государственных органов.
• Сотрудников организаций квазигосударственного сектора.
• Ответственных за работу с документами ДСП.
• Специалистов по информационной безопасности.
• Всех специалистов, осуществляющих работу со служебной информацией ограниченного распространения.

Модуль 1. Основы делопроизводства и оформление документов

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане слушатели изучат виды документов и требования к их оформлению.

• Основные виды документов.
• Организационно-распорядительная документация.
• Назначение документов.
• Рабочие копии документов.
• Архивные копии.
• Дубликаты документов.
• Выписки из документов.
• Порядок заверения копий.
• Использование фирменных бланков.
• Требования к оформлению документов.

Практическая часть

• Оформление документов.
• Заверение копий и выписок.

Модуль 2. Реквизиты документов и юридическая сила

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане участники освоят требования к оформлению документов и обеспечению их юридической значимости.

• Обязательные реквизиты документов.
• Требования к оформлению.
• Документирование управленческой деятельности.
• Юридическая сила документа.
• Регистрация документов.
• Присвоение регистрационных индексов.
• Контроль правильности оформления.
• Электронные документы.
• Ошибки оформления документов.
• Практика применения нормативных требований.

Практическая часть

• Проверка документов на соответствие установленным требованиям.
• Исправление ошибок оформления.

Модуль 3. Печати, штампы и организация делопроизводства

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане слушатели изучат порядок учета и использования печатей, штампов и бланков.

• Государственный и русский языки делопроизводства.
• Использование печатей.
• Использование штампов.
• Учет печатей.
• Хранение печатей.
• Контроль использования.
• Учет фирменных бланков.
• Бланки строгой отчетности.
• Организация внутреннего контроля.
• Ответственность должностных лиц.

Практическая часть

• Ведение журналов учета печатей.
• Оформление журналов учета бланков.

Модуль 4. Организационно-распорядительная документация

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане участники научатся оформлять основные документы организации.

• Приказы.
• Распоряжения.
• Положения.
• Должностные инструкции.
• Решения.
• Постановления.
• Акты.
• Протоколы.
• Служебные письма.
• Справки и уведомления.

Практическая часть

• Подготовка организационно-распорядительных документов.
• Проверка правильности оформления.

Модуль 5. Организация документооборота

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане слушатели освоят полный цикл движения документов внутри организации.

• Прием документов.
• Регистрация входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящей корреспонденции.
• Внутренний документооборот.
• Контроль исполнения документов.
• Ведение регистрационных журналов.
• Автоматизация документооборота.
• Маршрутизация документов.
• Контроль сроков исполнения.
• Формирование дел.

Практическая часть

• Регистрация документов.
• Организация движения документов.

Модуль 6. Работа с документами ДСП

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане участники подробно изучат правила обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

• Понятие служебной информации ограниченного распространения.
• Документы с грифом «Для служебного пользования».
• Конфиденциальная информация.
• Основания ограничения доступа.
• Присвоение грифа ДСП.
• Порядок работы с документами ДСП.
• Допуск сотрудников.
• Контроль доступа.
• Ответственность за нарушение режима.
• Практика применения требований.

Практическая часть

• Классификация документов по уровням доступа.
• Определение порядка обращения с документами.

Модуль 7. Учет, хранение и защита документов ДСП

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане слушатели научатся организовывать безопасное хранение документов.

• Учет документов ДСП.
• Регистрация документов ограниченного доступа.
• Передача документов.
• Использование служебной информации.
• Хранение документов.
• Защита бумажных носителей.
• Защита электронных документов.
• Предотвращение утечки информации.
• Организация мест хранения.
• Контроль доступа.

Практическая часть

• Организация учета документов ДСП.
• Разработка схемы хранения документов.

Модуль 8. Подготовка, рассылка и копирование документов ДСП

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане участники изучат порядок подготовки и распространения документов ограниченного доступа.

• Требования к оформлению документов ДСП.
• Дополнительные реквизиты.
• Порядок рассылки.
• Подтверждение получения.
• Использование документов внутри организации.
• Ограничения на копирование.
• Разрешение на изготовление копий.
• Учет копирования.
• Контроль распространения.
• Документирование операций.

Практическая часть

• Подготовка документов ДСП.
• Регистрация и учет копий.

Модуль 9. Архивное хранение и уничтожение документов

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане слушатели освоят правила архивного хранения документов ограниченного доступа.

• Формирование дел.
• Отбор документов на хранение.
• Отбор документов на уничтожение.
• Архивное хранение документов ДСП.
• Требования к архивным помещениям.
• Контроль сохранности документов.
• Проверки состояния документации.
• Подготовка актов.
• Уничтожение документов.
• Документирование архивных процедур.

Практическая часть

• Подготовка акта на уничтожение документов.
• Формирование архивного дела.

Модуль 10. Итоговый практикум

Во время обучения на курсах делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане каждый слушатель выполняет комплексное практическое задание по организации работы с документами ограниченного распространения.

• Оформление документов ДСП.
• Регистрация документов.
• Формирование регистрационных журналов.
• Организация хранения.
• Передача документов.
• Контроль исполнения.
• Подготовка внутренних инструкций.
• Организация режима доступа.
• Анализ практических ситуаций.
• Итоговое тестирование.

Практическая часть

• Выполнение комплексного задания по организации делопроизводства с документами ДСП: оформление документов, регистрация, организация учета и хранения, разработка внутреннего порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения, подготовка необходимых журналов и локальных документов, разбор практических кейсов и итоговое тестирование.

Результаты обучения

После окончания курсов делопроизводство с документами ДСП в Республике Казахстан в Астане выпускники смогут:

• организовывать делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
• оформлять организационно-распорядительную документацию и обеспечивать ее юридическую силу;
• работать с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
• организовывать регистрацию, учет, движение и контроль исполнения документов;
• обеспечивать безопасное хранение бумажных и электронных документов ДСП;
• соблюдать требования по защите конфиденциальной информации и предотвращению ее несанкционированного распространения;
• оформлять архивные документы, акты и журналы учета;
• разрабатывать внутренние инструкции и локальные нормативные документы по организации работы с документами ДСП;
• проводить контроль соблюдения установленного режима обращения со служебной информацией;
• минимизировать риски нарушений требований информационной безопасности и документационного обеспечения управления.

Формат обучения

• Теоретические занятия.
• Практические занятия.
• Разбор нормативных требований.
• Решение ситуационных задач.
• Работа с образцами документов.
• Оформление регистрационных журналов.
• Анализ практических кейсов.
• Индивидуальные консультации преподавателя.
• Итоговый практикум.
• Итоговое тестирование.

Дополнительные материалы

Участники получают:

• методические материалы;
• образцы организационно-распорядительных документов;
• шаблоны журналов регистрации и учета;
• образцы документов с грифом ДСП;
• шаблоны внутренних инструкций по работе с документами ограниченного доступа;
• чек-листы проверки правильности оформления документов;
• практические кейсы по организации делопроизводства;
• нормативные материалы Республики Казахстан;
• электронные учебные материалы;
• рекомендации по организации безопасного документооборота.

Формат итогового документа

По окончании обучения выдается:

• сертификат;
• удостоверение о повышении квалификации.